1、 负责采购学院教职工办公和学习所需的设备、用品、用具。

2、 负责科研、学科建设方面的有关报表、材料、文件、论文、报告的统计、收集、复印、打印、汇总、 上报和存档工作。

3、 负责收发、保管校、院、系有关科研、学科建设工作方面的文件、材料。

4、负责建立健全科研、学科活动资料档案以及相关教师个人档案。

5、 负责与资产、基建、后勤、产业、保卫、离退休处的联系及上传下达工作。

6、 负责学院办公设备的维护、维修工作。

7、 负责校院行政有关部门文件、通知的收发、归档。

8． 办理教职工的有关生活事宜。

9． 布置会议场所及其他活动场面。

10．负责会议通知、准备、落实工作及电讯传达。

11、负责组织安排节假日值班及特殊情况的夜间值班。

12、协助主任编排、打印学院发送学校及学院的有关资料。

13、负责组织发送学院的行政公文、资料等。

14、做好领导交办的其他工作。

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