为了规范学院行政管理，提高工作效率，节约行政开支，特制定以下规定：
一、环境科学与工程学院复印机使用管理规定：
复印机、复印纸的使用由科研行政岗管理，专人专用；但不能因专人专用而影响复印机的及时使用。
复印机、复印纸管理人在每月工作例会上通报复印纸使用情况。
复印在10页以下的，只做登记、注明内容、用途和复印人姓名；
复印在10页以上50页以下的，由主任批准签字，并做好登记；
复印在50页以上的，填写《环境科学与工程学院请示单》，由主管领导批准签字，并做好记录。
二、环境科学与工程学院财务报销制度规定：
收费采取收支两条线。即：需要收费的部门出具交费通知单及具体标准规定，报请主管领导签字同意后，交由党务行政岗负责收取。再报交主任进行批示处理。（此收费不含学费、团费、党费、会费。）
学院所有费用支出必须由院长（或院长委托授权人）批准。
三、环境科学与工程学院办公用品的采购、使用及报销规定：
办公用品由各部门填写《环境科学与工程学院请示单》，由主管领导同意后，交主任汇总，报行政副院长，院长批准，主任安排落实。
1、采购程序：（由科研行政岗负责。）a、询价：最少两家以上；b、书面报主任价格结果；c、有关领导批示；d、交验清单和物品；e、验收人在清单上签字（由党务行政岗负责）。
2、使用发放办公用品：根据主管领导签批的《环境科学与工程学院请示单》登记发放。（由党务行政岗负责。）
3、报销程序：a、报销整理单、发票、清单，一并交主任验收签字，报院长签批，再报行政副院长备案；b、盖章；c、报销。
四、环境科学与工程学院公章使用管理规定：
环境科学与工程学院公章由党务行政岗管理，并对所用签章后果负责。
签章范围包括：院长、书记、副院长、副书记、主任等领导签字的文件；主观可以把握的证明、函件、材料，盖章人员负责。
签章要做好登记；公章专人专用，但不能因专人专用而影响公章的及时使用。
五、环境科学与工程学院行政人员工作纪律规定：
1、 礼貌待人，认真办事；
2、 按时签到，不迟到，不早退；
3、 责任明确，不相互推委；
4、 工作期间，须离岗办公事，必须告知主任，并把工作交待同室人员办理；
5、 原则上不允许在上班时间出现办公室无人现象，特殊情况，必须经主任批准；
6、 因事、因病不能上班者，须请假，说明事由，报主任批准，但不能影响正常的工作秩序。
7、 所有各办公室的人员，对外来咨询人员要做到态度和蔼；对来院办理公事的，必须做到首问负责制，明确告知或引领到有关负责人处。
8、 因工作任务多或难于处理，可能导致的问题，各岗位责任人必须有预见性，提前书面报告主任处理，否则后果由岗位责任人承担。
六、环境科学与工程学院人员工作安排：
教学办： 教学管理主岗：范建平；
教学管理辅岗：项振宇。
科研行政办：科研、行政管理岗：刘铁山。包括：房管工作、复印机使用管理、采购工作
资料管理岗：高德耀。包括：日常信函、报纸的处理。
党务行政办：党务、行政岗：斯良琼。
文秘、内勤岗：李婷：受党务、行政岗负责人委托管理公章、公函、出入证；党政文秘工作；会议室管理；做好领导交办的其它工作。
七、环境科学与工程学院微机和打印机的使用规定：
1、 教学办微机和打印机为专用，负责人：范建平。
2、 科研行政办微机为共用，负责人：刘铁山。（网络打印到党务行政办打印机。
3、 团委微机和打印机为共用，负责人：李平。
4、 学工办微机和打印机为共用，负责人：刘吉明。
5、 党务行政办微机为共用，负责人：李婷、梁海容。打印机为共用，负责人：李婷。
注：1、打印机用纸由打印机负责人申领，填写《环境科学与工程学院请示单》，报主管领导签批，每学期领一次。特殊情况，再报、批、领。
2、办公用品的领取，由各岗位负责人于每学期初申领，填写《环境科学与工程学院请示单》，报主管领导签批，每学期领一次。特殊情况，再报、批、领。
八、环境科学与工程学院来文来电的处理规定：
1、每个工作人员都有转达和传递电、文的义务。
2、来文来电首先由岗位负责人处理，不能处理的需填写《环境科学与工程学院请示单》，报主管领导批示，按批示处理，并有落实处理结果的义务。
九、环境科学与工程学院档案管理的规定：
教学档案管理：负责人：范建平。
党务档案管理：负责人：斯良琼。
人事、财务、校办档案管理：负责人：斯良琼。
科研行政档案管理：负责人：刘铁山。
资料室的管理：负责人：高德耀。
注：违反以上九项规定者，将依据或比照《环境科学与工程学院行政及教辅人员岗位津贴和任务工资发放的考核原则》处理。
环境科学与工程学院
2005年11月27日
环境科学与工程学院事项请示单
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请示工作类别 |
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请示人 |
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请示事由：
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主任处理意见：
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领导批示：
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主任落实意见：
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处理结果：
年 月 日 |
注：请示工作类别为：党务、行政、本科教学、研究生教学、科研、工会、团委、学生。 |
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