各研究生培养单位：

根据我校发布的《关于2018年暑假相关工作安排的通知》文件精神，研究生暑假假期时间为7月16日（星期一）至9月2日（星期日）。9月1日（星期六）和9月2日（星期日）返校报到注册，9月3日（星期一）正式上课。为加强研究生暑假期间的教育管理工作，现将有关事项通知如下：

一、加强安全教育，提高研究生安全防范意识

各单位要结合国家有关法律法规和学校规定，通过多种教育活动形式对研究生开展安全教育，督促研究生做好宿舍、实验室等地的安全隐患排查工作。进一步增强研究生的安全防范意识，提醒研究生在暑假期间注意交通安全、人身安全、财产安全和饮食安全等，提高研究生的自我保护能力，防止意外事件发生。切实抓好暑假期间在外开展实习、实践等活动研究生的安全教育与管理，确保研究生人身安全和教学科研活动顺利开展。

二、严格登记制度，全面掌握研究生离校和留校情况

各单位应全面掌握研究生假期去向信息，并填写《太原理工大学2018年暑假研究生离校情况汇总表》（附件1）。研究生如因课题需要留校，需提交申请（具体格式见附件2），经导师审核后交至培养单位备案。暑假期间，留校研究生需严格遵守我校宿舍、实验室等相关管理规定。导师需定期与留校研究生取得联系，密切关注留校研究生思想动态，确保留校研究生的学习、生活有序开展。严格禁止研究生以组织名义集体外出旅游。

三、关注特殊群体，关心关爱困难研究生

重点关注经济困难、学业困难、毕业困难、就业困难、因病住院研究生，有针对性地开展教育和帮扶，主动做好关心、慰问工作。

四、有关要求

1. 请各单位于7月17日下午17点前将研究生离校情况汇总表电子版发送至研究生工作部（见附件1），接收邮箱为：haopanshanxi@163.com。

2. 各培养单位做好研究生返校相关工作，通知本单位研究生按时返校，并按照《太原理工大学研究生学籍管理规定》于开学两周之内办理学费缴纳和学籍注册手续。对未按时返校的研究生，务必弄清原因并督促其尽快返校。请各单位于9月2日下午18:30前将在籍研究生返校情况电子版（见附件3）报送至研究生工作部，接收邮箱为：haopanshanxi@163.com。

3. 各培养单位要在开学初组织研究生召开暑假返校座谈会（座谈会主要内容见附件4），并于2018年9月7日18点前将整理后的座谈会材料电子版报送至研究生工作部，接收邮箱为：haopanshanxi@163.com。并请各单位选派1名研究生参加研究生工作部于新学期（具体时间待定）组织召开的研究生代表暑假返校座谈会。

4. 各单位应结合本单位实际情况，认真落实学校假期相关管理规定，精心组织，周密安排，做好暑假期间研究生的安全教育和管理工作。分管研究生工作领导、研究生导师、研究生辅导员明确分工，加强联系和沟通，随时掌握研究生动态，确保手机24小时畅通，发现突发情况，要第一时间启动应急工作机制，确保突发事件得到有效处置并及时上报至研究生院，研究生工作部。

   附件1：太原理工大学2018年暑假研究生离校情况汇总表

   附件2：太原理工大学研究生暑假留校申请表

   附件3：太原理工大学研究生返校情况登记表 

   附件4：太原理工大学2018年研究生暑假返校座谈会主要内容

研究生院 研究生工作部

2018年7月11日