求实学院、宗复学院创新完成2020级迎新工作

秋风送爽迎新日，心心相连齐飞扬。9月19日-20日，太原理工大学求实学院、宗复学院以崭新的面貌，迎接来自五湖四海的2020级莘莘学子。

受疫情影响，今年的高考和招生工作较以往推迟一个月，大大压缩了迎新准备时间，秉持“以学生为中心”的理念，求实学院、宗复学院提前谋划、严密部署，制定“三大法宝”来保障2020级本科生迎新工作的顺利开展。

一是提前介入，及早部署。在录取名单公布的第一时间，学院安排各书院辅导员一对一联系学生，使学生能第一时间加入班级QQ群，第一时间接入今日校园，进行日常事务管理和每日健康监测，为新生的顺利报到做好充足准备。此外，因疫情防控需要，今年报到的新生家长无法跟随孩子进入校园。为配合疫情防控工作以及使新生更快融入大学生活，我院提前招募500名志愿者，并在9月16日对志愿者进行了全方位培训，以便更好地服务新生，也使家长放心。

二是合理分工，全程覆盖。面对近7000名新生，迎新压力激增。为更好地完成迎新工作，学院根据报到流程划分五个工作组，分别为：南门外引导咨询组，主要负责引导家长留着指定区域，回答学生及家长相关问题，协助新生搬运行李进校；南门桥行李搬运组，主要负责协调行李转运车和小推车，帮助学生尽快将行李运送至宿舍，避免人流拥堵；西区小广场组，主要负责氛围布置、活动展示、迎新直播等工作；公寓组，主要负责完成一卡通的发放、绿色通道的咨询等工作；东西门组，主要负责重点学生的接待、独立报到学生的引导工作等；还有公寓中心、饮食中心、财务部、绿色通道等服务组；分工明确，配合有序，严密覆盖了迎新报到的各个环节。

三是创新方式，回应关切。按照防疫要求，家长无法陪同学生进校，为了能“让学生看到自己，让家长看到孩子，让社会看到校园”，学院采取直播的方式，通过新媒体平台实时播报迎新工作，并在东门、南门、西门设立电子屏全程直播，让无法进校的家长能够看到孩子进入校园后的情况，让社会能够看到校园里各个角落，加深对学校的了解。

正因为有了这“三大法宝”，迎新工作有条不紊地推进着。志愿者们主动地询问、帮助；老师们细致地讲解、引导，不厌其烦，细致入微，工作辛苦却无怨无悔；校领导们亲临现场，亲切关怀新生及家长，并对学院迎新工作给予肯定，鼓励老师们克服辛苦，坚守迎新岗位服务好新生及家长，展现理工大的精神面貌。

在学校各部门和全体迎新工作人员的共同努力下，求实学院、宗复学院迎新工作顺利圆满完成。